Met SmartShare Out Of Office kunt u het automatisch antwoordsysteem van het IBM Notes Domino e-mailsysteem gecentraliseerd beheren. De module SmartShare Out Of Office gaat veel verder dan de standaardfunctie die in het IBM Notes Domino e-mailsysteem beschikbaar is. U kunt bijvoorbeeld een Out Of Office creëren voor een collega zonder dat u over administratorrechten voor zijn e-mail beschikt.
Met SmartShare Out Of Office kunt u ook:
- de forwards beheren
- de automatische antwoorden beheren naargelang van het type e-mail (intern, extern, SPAM,..)
- standaardantwoorden creëren voor al uw medewerkers
- meerdere opeenvolgende Out Of Office profielen creëren
- verschillende antwoordteksten creëren naargelang van het type afwezigheid, het departement,…
- over een kalender met de afwezige personen beschikken
- de oplossing integreren met een oplossing voor vakanties en afwezigheden
- …