SmartShare Out Of Office permet de centraliser la gestion du système de réponse automatique de la messagerie IBM Notes Domino. Le module SmartShare Out Of Office va beaucoup plus loin que la fonction standard disponible dans la messagerie IBM Notes Domino. En effet, il est possible, par exemple, de créer un Out Of Office pour un collègue sans disposer des droits administrateurs sur sa messagerie.

SmartShare Out Of Office permet également :

  • la gestion des forwards
  • la gestion des réponses automatique en fonction du type d’email (interne, externe, SPAM,..)
  • de créer des réponses standards pour l'ensemble de vos collaborateurs
  • créer plusieurs profils Out Of Office successifs
  • de définir différents textes de réponse en fonction du type d’absences, du département,…
  • de disposer d’un calendrier avec les personnes absentes
  • de s'intégrer avec une solution de congés et absences
  • …  

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