SmartShare Holiday Request permet de gérer de manière centralisé les congés et absences de vos collaborateurs. Avec SmartShare Holiday Request, le cycle complet de la demande est automatisé. Chaque collaborateur peut introduire directement une demande de congé. Cette demande déclenche automatiquement le processus d’approbation de la demande du collaborateur vers sa hiérarchie qui l’accepte ou la refuse. Cette demande d’approbation est notifiée par email aux différents intervenants. Tout ce cycle se déroule donc sans transfert de papier.

SmartShare Holiday Request permet notamment de gérer :

  • les demandes de congés et les absences (légaux, maladies, sans solde,…)
  • les droits d’accès et la sécurité (délégation, approbation,…)
  • la traçabilité
  • le workflow (les notifications vers les managers, back-up,…)
  • un Out of Office performant
  • une vue globale sur les absences
  • les reporting (fichier récapitulatif des absences par département, par mois,...)
  • l’interface avec vos outils existant (système de paye, secrétariat sociaux,…)
  • l’accès via client, via Web ou via mobile

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